忘年会の案内状の書き方とマナー!会場探しや予約の時期は?

忘年会の案内状の書き方とマナー!会場探しや予約の時期は?

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一部の方にとっては大変な時期が近づいてきましたね。

今回は忘年会幹事さん必見便利情報ですよ。

  • 忘年会の案内状の書き方とマナー
  • 会場探しや予約の時期はいつ頃が良い?

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忘年会の案内状の書き方とマナー

忘年会の場所取りが無事済んだ後は、速やかに案内状の作成に入ります。

ただでさえ慌しい年末、案内状はスムーズに作成したいものですね。

案内状を送るのは職場関係が多いと思いますが、最近は社内メールを使ってお知らせをするところも増えていますので、書き方のポイントとマナーをご紹介します。
 
 

忘年会の案内メールの件名

件名は用件が分かるよう、簡潔に書きましょう。

 



・○○部 平成○年度 忘年会のご案内

・平成○年度入社 忘年会のお知らせ

 
 

忘年会の案内メールの宛名

 



・○○部のみなさんへ

・各位

 
各位の前に所属部署等を加えて「◯◯スタッフ各位」などとしても良いと思います。
 
 

忘年会の案内メールの本文

文章は、数行ずつ区切り読みやすく、丁寧な言葉を使って書きましょう。
 
 

忘年会の場所

最近ではぐるなび等に掲載している店舗が多いので、httpから始まるURLも入れて、分かりやすくしましょう。
 
 

忘年会の案内メールの出欠

期日を設け、返信にて出欠のご連絡をお願いする一文を忘れずに入れましょう。
 
 

忘年会の案内メールの差出人

署名の機能を活用し、部署や内線番号、アドレスも明記しておくと親切ですね。
 
 

忘年会の案内メールのマナー

送信してから期日近くなっても返信が無い場合や、年配の方などは頻繁にメールチェックをしない方もいらっしゃいます。

また、メールが届いていない可能性もありますので、メールを送信したらその旨を朝礼などでお会いしたときに口頭で伝え、チェックをお願いしましょう。
 
 
>忘年会の案内メールの例文

便利な例文を提案します。

件名 平成○年度入社 忘年会のお知らせ(連絡)

本文 平成○年度 同期各位

お疲れ様です。

早速ですが、忘年会を12月○日に計画しています。

今回は趣向を変えて、少し高級な○○○を予約しました。

各自、お忙しいとは思いますが、
大いに飲んで食べて盛り上がりましょう。

尚、宴会芸の新作も期待していますので、
ご披露の程、よろしくお願いいたします。

======================================================
1、日時 12月○日(○曜日) ○時~
2、場所 ○○料理 「○○」  (場所は下記URL参照)
     http://www.***.***./  TEL:00-000-0000
3、会費 男性7,000円  女性5,000円
======================================================

出欠は予約の都合上、○月○日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい。

会費は当日集金しますので、つり銭等ないようにお願いいたします。

<出欠連絡欄>
当てはまる方に○をつけて下さい。

(  )出席・(  )欠席

お名前:

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
幹事
○○部 山田 太郎(内線0000)
E-Mail:**@***.**.**
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

このメール内容は汎用性がありますので、個別部分のみ修正することで、色んなケースに流用できそうですね。
 
 


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忘年会の会場探しや予約の時期は?

一番悩むところではないでしょうか?
 
 

小規模な忘年会の場合

世間一般では、会場予約の時期は一ヶ月前が多いようです。
12月の中旬に開催予定であれば、11月の中旬には予約を入れたいものです。

12月に入ってしまうと、人気店やちょっとお洒落なお店などは予約が難しくなりますので、11月に入ったらお店を探し始めるのが良さそうです。
 
 

大規模な忘年会の場合

bounenkai1

大企業にお勤めの方などは、所属部署数十名での宴会になる事もあると思います。

その際は開催日の2ヶ月前には予約を完了しておくのが安全です。

概ね50名以上での宴会では、2ヶ月前までに予約をしておくというのが一般的です。

そうなると、10月に入ったらお店探しを始め、10月中旬には予約を入れる必要があります。

いいお店を確実に押さえたい場合は、ちょっと早いかな、と感じる9月半ばから目ぼしいお店を探し始めるのが良さそうです。
 
 


以上、

  • 忘年会の案内状の書き方とマナー
  • 会場探しや予約の時期はいつ頃が良い?

の内容でお送りしました。

幹事さんに抜擢されたら、今回の記事を参考にされてスムーズに予約・案内を済ましていただきたいと思います。
 
 
忘年会の宴会芸や乾杯スピーチについては別の記事も書いていますので、よかったらチェックしてみてくださいね!

忘年会2016の宴会芸のすべらないネタは?乾杯スピーチお題も


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