忘年会の案内文(社内メール)の書き方や例文テンプレート集!

忘年会の案内文(社内メール)の書き方や例文テンプレート集!

忘年会の社内メールを打つ女性

忘年会の幹事になったら、お店や日時・予算・余興等を決めてできるだけ早く案内文を出したいですよね。

忘年会の2ヶ月前までに案内文を用意出来ればスケジュール的に余裕になりますよ。

今回は忘年会の案内文(社内メール)の書き方や例文テンプレート集をお送り致します。

ぜひ参考にしてスマートに幹事の仕事をこなしてください。

今回は社内メールで一斉メールする際の書き方を見ていきましょう。

忘年会社内メールの件名の書き方

忘年会の社内メールの件名についてです。

社員のみなさんがちゃんとメールを見てくれる必要がありますよね。

それには件名、つまりタイトルが非常に大切になってきます。

「忘年会の案内文」だということがひと目で分かるようにしなければなりません。

<NG例>
忘年会社内メールの件名のNG例を挙げます。

  • 【重要】12月21日の忘年会について
    「【重要】」に目が行ってしまいますがひと目で忘年会だと分からないかもしれません。
    件名に日付を入れるのなら→「忘年会は12月21日です」とするのが良いです。
  • お疲れ様です
    この件名はやりがちですが、他のメールに埋もれてしまってちゃんと読んでもらえない可能性があります。
    「忘年会」というワードを入れたほうが良いです。
  • お世話になっております
    「お疲れ様です」と同様です。
  • よろしくお願いします
    「お疲れ様です」「お世話になっております」同様、用件がひと目で分からないので既読にして放置される可能性が高いです。
  • Re:
    普段件名を入れないで送る習慣のある方には読まれる可能性がありますが、件名を入れる方の場合は迷惑メールだと判断されてしまう可能性が高いです。
  • 件名なし
    社内メールといっても上司も見るのですから、件名なしは良くないですね。

「忘年会のお知らせ」「忘年会について」がシンプルで分かりやすいですね。
 
 

忘年会社内メールの宛名の書き方

忘年会の社内メールの宛名について見てみましょう。

社内メールといってもビジネス書式で書く必要があります。

社内メールの場合一斉メールですから個人名は入れられませんよね。

また、取引先宛ではないですから簡単でOKです。

<社内メールの宛名の例>
社内メールの宛名の例です。

会社全体の忘年会の場合

  • 各位
  • 皆様

部単位の忘年会の場合

  • 設計部各位
  • 設計部の皆様

 
 

忘年会社内メールの本文の書き方

忘年会の社内メールの本文はビジネス書式で書きますが、固くならないようにしましょう。

また、携帯に転送したものを見る方もいることを想定して「①②」などの機種依存文字は使わないほうが無難です。

冒頭に簡単な挨拶と忘年会の案内メールである旨を記載して、忘年会の場所や日時・会費等は箇条書きでOKです。
 
 

忘年会社内メールの差出人の書き方

忘年会の社内メールの差出人についてです。

普段対外的に使っている署名でも構いませんが、社内宛ですから会社名は入っていなくて良いですよね。

会社全体宛の場合は部からで良いです。

<差出人の例>
忘年会の社内メールの差出人の例です。

設計部 鈴木一郎
内線番号:0000
携帯電話:000-0000-0000
E-mail:○○○@○○○.co.jp

部内の忘年会の場合は普段から顔を合わせる事が多いので単に名前とメールアドレスのみでも良いです。
 
 

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忘年会の案内文(社内メール)の例文テンプレート集

忘年会の案内文(社内メール)の例文です。

社内全員宛部内宛の2パターンあります。

社内全員宛

メールの件名:忘年会のお知らせ

各位

お疲れ様です。

今年も早いもので残りあとわずかとなりましたね。

表題の通り、毎年恒例の忘年会が下記の通り決定しましたのでご連絡致します。

今回は私 鈴木一郎が幹事をさせていただきますので、よろしくお願い致します。

========================

  • 日時:12月21日(水) 19:00~
  • 会場:cuisine bar 丸福
    丸ノ内線 中野新橋駅徒歩3分
    TEL:03-0000-0000
    HP http://○○○○○○.com
  • 会費:男性=5,000円 女性=4,000円

========================

当日は豪華景品が当たるビンゴゲームや精鋭12名による余興ダンス等をご用意しております。

忙しいところ恐縮ですが、ぜひご都合つけて参加ください!

出欠を12月13日(火)までにこのメールに返信お願いします。

以上

■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□
設計部 鈴木一郎
内線番号:0000
携帯電話:000-0000-0000
E-mail:○○○@○○○.co.jp
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□

 
部内宛

メールの件名:忘年会は12月21日に決まりました

設計部各位

お仕事お疲れ様です。

忘年会幹事の鈴木です。

忘年会の日程がようやく決まりました。

佐藤さんおすすめのcuisine bar 丸福を予約しましたよ!

詳細は下記を参照してください。

========================
日時 12月21日(水) 19:00~
会場 cuisine bar 丸福
HP http://○○○○○.com
TEL 03-0000-0000
会費 4,500円
========================

当日は山田不動産に出向中の田中さんも参加予定です。
久しぶりですからみなさんお楽しみに!

出欠はこのメールに返信してください。

以上、よろしくお願いします。

鈴木一郎

 
名前等は変更してご使用ください。


以上、今回は忘年会の案内文(社内メール)の書き方や例文テンプレート集をお送り致しました。

幹事の皆さんはぜひ参考にしてみてください。

また、幹事になって嘆いている方にこの記事を教えてあげてください。

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最後まで読んでいただきありがとうございました。

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